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Ce stage vous permettra de vous perfectionner sur les objets requêtes, formulaires et états. Vous verrez comment produire ces types d'objets en mode création et comment utiliser les outils inhérents à ces collections. Les transferts de données (exportation et importation) seront également étudiés.

» Contenu

      • Les requêtes de sélection avancées
      • Les requêtes de mise à jour avancées
      • Les enchaînements de requêtes
      • Les formulaires
      • Les états
      • Communication d'Access et des autres produits
      • Les macros-commandes d'Access

» Participants

Concepteurs d'applications sous Access, souhaitant approfondir les possibilités de sélection, restitution des données, et d'automatisation avec cet outil.

» Pré-requis

Bonnes connaissances d'Access 2003. Ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage"Maîtriser Access 2003, niveau 1".

» Thématique

Formation bureautique

PROGRAMME

» Les requêtes de sélection avancées

Les requêtes paramétrées.

Les relations et jointures entre les tables.

Clés primaires et étrangères, jointures internes, externes et externes droites et gauches.

Gestion des requêtes multitables.

Requêtes de non-correspondance et de recherche de doublons.

Exercice
Créer des requêtes avec un ou plusieurs paramètres, avec plusieurs types de jointure. Requêtes multi-tables


» Les requêtes de mise à jour avancées

Retour sur les requêtes action d'ajout, de mise à jour et de suppression.

La requête de création de table.

Exercice
Créer des tables, ajouter ou modifier des enregistrements a l'aide de de requêtes action.


» Les enchaînements de requêtes

Pourquoi enchaîner des requêtes ?

Principes de l'enchaînement de requêtes avec exemples de requêtes et de tables en entrée de requêtes.

Exercice
Créer des requêtes dépendant d'autres requêtes.


» Les formulaires

Création de formulaires en mode création avec utilisation des outils d'Access.

Utilisation des contrôles externes.

Propriétés du formulaire et des objets.

Enchaînement de deux formulaires.

Construction d'un formulaire avec sous-formulaire.

Gestion du sous-formulaire avec calculs intégrés entre le sous-formulaire et le formulaire principal.

Exercice
Créer des formulaires de consultation, ajout et modification de données.


» Les états

Les niveaux de regroupement dans les états.

Créer une requête intégrée à l'état et déterminer les calculs par section et entre les sections.

Créer un état avec des regroupements.

Gestion des en-têtes et pieds d'états et de page.

Créer un état pour l'impression d'étiquettes.

Exercice
Réaliser des états comprenant des calculs, les mettre en page et les imprimer


» Communication d'Access et des autres produits

Importation d'un fichier de type texte dans une table Access. Gestion des séparateurs et des formats.

Créer une exportation de requête sous Excel avec et sans l'utilisation des actualisations.

Créer une fusion entre Word et Excel.

Exercice
Importer des données de type texte, des données provenant d'Excel. Exporter des tables et requêtes vers Excel.


» Les macros-commandes d'Access

Introduction aux macros-coomandes et générer des boutons de commande automatiquement.

Les différents types d'action programmables en macro-commande.

Structure d'un programme de macro-commandes

Intégration des conditionnelles dans l'écriture d'une macro.

Les différents mode d'exécution d'une macro-commande et la macro-commande "autoexec".

Exercice
A l'aide des macros, remplir un champ en fonction d'une condition, pratiquer plusieurs actions standard, et affecter un bouton à une macro.

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